Qui nous sommes
Centurion Asset Management Inc. est un chef de file reconnu dans les secteurs de l’investissement et de la gestion immobilière. Offrant des placements de qualité et du logement à tous ses clients, notre équipe expérimentée, composée de plus de 430 employés, est un élément clé du succès de Centurion depuis 2003. Centurion Apartment Real Estate Investment Trust (« REIT ») possède plus de 22 000 unités de logements multifamiliaux et lits pour étudiants dans 46 villes au Canada et aux États-Unis. Depuis le premier jour, notre objectif a été d’offrir aux résidents et à leurs familles des foyers propres, sécuritaires et confortables. Le REIT offre aux investisseurs une occasion d’investir dans un portefeuille diversifié d’appartements locatifs et de logements étudiants, ainsi que dans des placements hypothécaires et en actions dans des projets immobiliers à travers le Canada et les États-Unis, et de participer aux profits qui en découlent.
Notre mission
Notre mission est d’être reconnu comme un gestionnaire d’actifs alternatif de pointe, réputé et multidisciplinaire ; de tirer parti des opportunités dans de nouvelles stratégies d’investissement intéressantes qui correspondent à notre mission envers les investisseurs ; et d’adopter le changement, l’expérimentation, l’innovation et l’apprentissage par l’échec afin d’apporter des améliorations continues qui alimentent notre réussite et nous maintiennent en avance sur nos concurrents.
Nos valeurs
Nos valeurs fondamentales peuvent être résumées par l’acronyme RISE : Respect envers nos investisseurs, nos résidents, collègues, partenaires et communautés ; Intégrité dans tout ce que nous faisons, démontrant sincérité, honnêteté et volonté de bien faire ; Simplicité sans prétention ni tracas, pleine de valeur et de bon sens ; et Excellence dans l’offre à tous nos clients et partenaires de produits et services de qualité exceptionnelle, ainsi que dans la création d’un excellent milieu de travail pour nos employés.
Pourquoi les employés veulent travailler avec nous
Nous offrons un environnement inclusif où tous les employés sont valorisés et soutenus. Au fil des ans, nous avons développé une culture de travail où le potentiel de chaque employé est maximisé et où chacun dispose d’égalités de chances pour évoluer. Pour certains postes, nous offrons de nombreux avantages aux employés, notamment : des régimes de rémunération globale concurrentiels ; un régime complet d’avantages sociaux incluant soins médicaux, dentaires et de la vue ; des horaires de travail flexibles ; une politique de vacances fondée sur l’ancienneté ; des programmes d’horaires d’été et de congés pour les fêtes ; l’Académie d’apprentissage Centurion ; des opportunités d’avancement ; une politique de remboursement des frais de scolarité ; un programme de mentorat ; un programme de recommandation d’employés ; des postes de travail ergonomiques avec bureaux debout ; des abonnements à prix réduit pour le gym ; des plateformes de communication internes à l’échelle de l’entreprise ; des opportunités de bénévolat pour les employés ; des assemblées générales trimestrielles et des événements sociaux ; un programme d’innovation pour les employés ; et une carte de rabais d’entreprise.
Aperçu
Relevant du Directeur des services techniques et de l’innovation, le Chef de projet est responsable de la gestion professionnelle et de l’exécution réussie des projets de dépenses en capital attribués pour Centurion Property Associates, conformément aux budgets et échéanciers prédéfinis dans la province de Québec.
Le Chef de projet est responsable de l’administration de toutes les ressources, contrats, outils et fournitures nécessaires afin d’assurer que les actifs immobiliers de Centurion Asset Management Inc. | Centurion Property Associates Inc. soient entretenus efficacement et conformément aux normes établies.
Responsabilités
Développement de relations
Développer et favoriser des relations positives avec les parties prenantes internes et externes. Aider le Directeur des services techniques et de l’innovation ainsi que les gestionnaires immobiliers à résoudre de manière proactive et rapide les problèmes de performance des entrepreneurs, fournisseurs et consultants liés à l’entretien régulier et aux projets en capital / de construction.
Entretien préventif
Responsable de la mise en place de tous les contrats de service relatifs aux systèmes de bâtiment ou de nature technique. Aider les gestionnaires immobiliers à définir et fixer les objectifs de performance et de qualité pour l’entretien des sites. S’assurer que les normes et politiques de sécurité établies par Centurion sont respectées en tout temps.
Opérations en cours
Effectuer des inspections régulières des sites et des installations techniques afin d’identifier les tendances et les opportunités et signaler rapidement toute préoccupation ou déficience au Directeur des services techniques et de l’innovation. Aider les gestionnaires immobiliers à la préparation des budgets d’exploitation, y compris l’établissement des calendriers de contrats de maintenance préventive.
Administration et rapports
Aider à toute analyse et tout rapport de gestion d’actifs, selon les besoins. S’assurer d’enquêter rapidement sur tous les problèmes liés aux entrepreneurs et de faire un suivi. Fournir des rétroactions régulières à tous les entrepreneurs et fournisseurs concernés. Examiner et approuver toutes les factures des entrepreneurs concernées. Compléter tout autre rapport conforme aux exigences du contrat de gestion immobilière. Identifier des opportunités d’intensification de sites par une analyse coût-valeur et une étude de zonage. Exécuter d’autres tâches selon les besoins.
Gestion de projets en capital
Aider le Directeur des services techniques et de l’innovation à la préparation des budgets en capital. S’assurer que tous les travaux sont exécutés conformément aux plans, spécifications et estimations approuvés. Veiller à la réalisation rapide des projets en capital / construction et à la tenue de dossiers de projet à jour et exacts. Coordonner toutes les activités du projet afin de limiter l’impact sur la jouissance paisible des résidents, conformément à la Loi sur la location résidentielle. Organiser, assister et diriger des réunions régulières avec les corps de métier. Collaborer avec les consultants requis pour les projets majeurs, y compris l’élaboration des spécifications, la gestion de projet, le contrôle de la qualité, la sécurité sur le site et la performance des entrepreneurs. Réaliser d’autres projets en cas d’urgence, de refinancement ou de demandes d’augmentation au-delà des lignes directrices, selon les besoins.
Rénovations de logements
Collaborer avec les gestionnaires immobiliers et les techniciens de maintenance pour élaborer le périmètre des rénovations de logements individuels. Veiller à l’achèvement rapide des rénovations afin que les logements soient remis sur le marché selon ou avant l’échéancier. Maintenir des dossiers et des photos exacts et à jour dans le serveur central de Centurion. Coordonner toutes les activités du projet afin de limiter l’impact sur la jouissance paisible des résidents, conformément à la Loi sur la location résidentielle. Organiser, assister et diriger les réunions avec les entrepreneurs selon les besoins. Effectuer des audits de contrôle de qualité pour évaluer la performance des entrepreneurs. Aider aux projets de rénovations en capital, selon les besoins.
Gestion de l’énergie
Identifier les opportunités d’économies d’énergie et d’amélioration de l’efficacité, les intégrer dans la planification des dépenses en capital et les mettre en œuvre selon les besoins pour améliorer la performance.
Gestion des risques
Veiller au respect continu des codes en vigueur, des normes de sécurité technique et de la législation. Aider à la résolution efficace et rapide des ordres de travail municipaux et provinciaux. En collaboration avec les compagnies d’assurance, contribuer à la réalisation d’évaluations des risques trimestrielles ou annuelles, les intégrer dans la planification opérationnelle ou des dépenses en capital, et les mettre en œuvre afin d’atténuer les risques.
Exigences
- Une passion pour l’excellence du service à la clientèle ;
- Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral ;
- Diplôme postsecondaire en gestion de la construction, gestion de projet, ingénierie, gestion des installations, estimation de coûts ou domaine connexe ;
- Minimum de 5 ans d’expérience en gestion de projets / installations / construction ;
- Expérience en gestion de projets ou en opérations multi-résidentielles à l’échelle nationale, un atout ;
- Excellentes compétences en communication écrite et orale ;
- Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
- Excellentes compétences interpersonnelles ;
- Maîtrise de MS Office : Word, Excel, PowerPoint ;
- Souci du détail ; capacité à résoudre les problèmes à l’aide de faits, d’un raisonnement logique et de bon sens
- Esprit stratégique et capacité à proposer des solutions créatives ;
- Excellentes compétences en suivi et aptitude à résoudre efficacement des problèmes complexes dans des délais serrés ;
- Expérience avec les systèmes de gestion immobilière Yardi et l’outil Smartsheet considérée comme un atout.
Centurion est un employeur inclusif et garantissant l’égalité des chances, engagé à favoriser un environnement positif, solidaire et inclusif pour tous les employés. Conformément à la législation applicable en matière de droits de la personne et d’accessibilité dans toutes les provinces, Centurion offrira des mesures d’adaptation aux candidats en situation de handicap tout au long du processus de recrutement et de sélection, sur demande.
Who We Are
Centurion Asset Management Inc. is a recognized leader in the Investment and Property Management industries. Providing quality investments and housing for all its clients, our experienced team comprised of more than 430 Employees is a core component of Centurion’s success since 2003. Centurion Apartment Real Estate Investment Trust (“REIT”) owns more than 22,000 multi-family apartment units and student housing beds across 46 cities in Canada and the United States. Since day one, our goal has been to provide Residents and their families with clean, safe, and comfortable homes. The REIT provides investors an opportunity to invest in a diversified portfolio of rental apartments and student housing properties, as well as mortgage and equity investments in property developments, across Canada and the United States and participate in the profits derived from them.
Our Mission
Our mission is to be sought after as a leading-edge, reputable, multi-disciplinary alternative asset manager; to capitalize on opportunities in new and interesting investment strategies that meet our mission to Investors; and to embrace change, experimentation, innovation and learning from failure to make continual improvements that drive our success and keep us ahead of our competitors.
Our Values
Our core values can be summarized by the acronym RISE: Respect for our Investors, our Residents, Co-workers, Partners and Communities; Integrity in everything we do, demonstrating sincerity, honesty and the will to do it right; Simplicity free of pretension and hassle, full of value and common sense; and Excellence in offering all our Clients and Partners exceptional products and services quality, as well as providing our Employees with an excellent workplace.
Why Employees Want to Work with Us
We provide an inclusive environment where all employees are valued and supported. Over the years, we developed a work culture where the potential of every employee is maximized, and everyone has equal opportunities for growth. For certain roles, we offer numerous employee perks, including: Competitive Total Rewards Packages; Comprehensive Benefits Plan including Medical, Dental, and Vision Care; Flexible Work Week Schedules; Vacation Policy based on Length of Service; Summer and Holiday Hours Programs; Centurion Learning Academy; Opportunities for Growth; Education Reimbursement Policy; Mentoring Program; Employee Referral Program; Ergonomic Workstations Equipped with Standing Desks; Discounted Gym Membership; Company-wide Internal Communication Platforms; Employee Volunteer Opportunities; Quarterly Townhall Meetings and Social Gatherings; Employee Innovation Program; and Corporate Discount Card.
Overview
Reporting to the Director of Technical Services and Innovation, the Project Manager is responsible for the professional management and successful completion of assigned capital expenditure projects for Centurion Property Associates in accordance with pre-established budgets and timelines in the Province of Quebec.
The Project Manager is responsible for administering all related resources, contracts, tools, and supplies to ensure that Centurion Asset Management Inc. | Centurion Property Associates Inc.'s real estate assets are maintained effectively and efficiently according to established standards.
Responsibilities
Relationship Development
Develop and foster positive relationships with internal and external stakeholders. Assist the Director of Technical Services & Innovation, and Property Managers with proactive timely resolution of contractor, vendor, and consultant performance issues related to routine maintenance and capital/construction projects.
Preventative Maintenance
Responsible to put in place all service contracts relating to building systems and/or are technical in nature. Assist Property Managers in defining and setting performance and quality targets for site maintenance. Ensure that the safety standards and policies established by Centurion are met at all times.
Ongoing Operations
Complete regular site inspections of properties including plant operations to identify trends and opportunities and report any concerns or deficiencies promptly to the Director of Technical Services & Innovation. Assist Property Managers with the preparation of operating budgets including the provision of preventative maintenance contract schedules.
Administration and Reporting
Assist with any Asset Management analysis and reporting as required. Ensure prompt investigation and follow up of all Contractor related issues. Provide regular feedback to all related Contractors and Vendors. Review and approve all related Contractor invoicing. Complete any other reporting consistent with requirements of the property management contract. Identify site intensification opportunities through cost-value analysis and zoning reviews. Complete other duties as assigned.
Capital Project Management
Assist the Director, Technical Services & Innovation with the preparation of capital budgets. Confirm that all work is completed in accordance with approved drawings, specifications and estimates. Ensure timely completion of capital/construction projects and ensure maintenance of accurate and current project files. Coordinate all project activities to ensure limited impact to the quiet enjoyment of Residents in accordance with the Residential Tenancy Act. Organize, attend, and lead regularly scheduled trade meetings. Liaise with Consultants as required for major capital projects including development of project specifications, project management, quality control, site safety and Contractor performance. Undertake additional projects for emergencies, refinancing and above guideline increases as required.
Suite Renovations
Work with the Property Managers and Maintenance Technicians to develop the renovation scope for individual suites. Ensure timely completion of renovations so that suites are returned to market on or before schedule. Maintain accurate and current files and photos in the Centurion central server. Coordinate all project activities to ensure limited impact to the quiet enjoyment of Residents in accordance with the Residential Tenancy Act. Organize, attend, and lead meetings with Contractors as required. Perform quality control audits to assess contractor performance. Assist with capital expenditure renovation projects as required.
Energy Management
Identify opportunities for utility savings and improved efficiency, incorporate into capital planning and implement as required to improve performance.
Risk Management
Ensure ongoing compliance with current codes, technical safety standards and legislation. Assist with effective and prompt resolution of municipal and provincial work orders. In cooperation with insurance entities, assist with the completion of quarterly or annual risk assessments, incorporate into capital or operations planning and implement as required to mitigate risk.
Requirements
- A passion for excellence in customer service delivery;
- Fluently bilingual both written and spoken in English and French;
- Post-Secondary degree in construction management, project management, engineering, facility management, quantity surveying or related field;
- Minimum 5 years’ experience in project/facilities/construction management;
- Multi-Residential operations or project management experience with a national portfolio would be an asset;
- Exceptional written and oral communication skills;
- Excellent organizational skills with a strong ability to multi-tasks;
- Strong interpersonal skills;
- Strong command of MS Office products: Word, Excel, PowerPoint;
- Detail-oriented; able to resolve problems using facts, sound reasoning and common sense;
- Forward thinking with an ability to develop creative strategic solutions to issues;
- Strong follow-up skills with the ability to effectively resolve difficult issues in a timely manner; and
- Experience with Yardi property management systems and Smartsheet considered an asset.
Centurion is an inclusive and equal opportunity employer, committed to fostering a positive, supportive, and inclusive environment for all employees. In accordance with applicable human rights and accessibility legislation across all provinces, Centurion will provide accommodations to applicants with disabilities throughout the recruitment and selection process, upon request.
