Autodesk
Business Process Engineer, Talent (6 month contract subject to extension)
Job Requisition ID #
25WD92229, Business Process Engineer, Talent
French translation to follow!/Traduction française à suivre!
Talent Business Process Engineer
Design Process Excellence & Enable Talent Transformation
Are you energized by the challenge of transforming Autodesk’s Talent operations by optimizing workflows and processes aligned to future strategy? Do you thrive at the intersection of people, process, and technology—turning complexity into clarity, and operational workflows into tangible business outcomes? We are seeking a dynamic and innovative Talent Business Process Engineer to architect, optimize, and sustain the foundational processes that empower our Talent organization to support efficiency, agility, and business impact. This is not a traditional HR operations analyst role. You will be the process + change + AI enabler for Talent, driving transformation through innovative solutions and efficient processes.
This is a 6-month contract position, working remotely anywhere in Canada.
Position Overview
The Talent Business Process Engineer will be responsible for analyzing, redesigning, and optimizing core workflows across the Talent organization, covering Talent Management, Recruiting, Enablement and Learning & Development. This role partners with Talent leadership, managers, and operational teams to identify inefficiencies, design future-state processes, and prepare the organization to effectively leverage AI and emerging technologies. The ideal candidate combines process excellence expertise with a deep understanding of change management in people-focused functions.
Responsibilities
Process Mapping & Analysis: Identify, assess, and prioritize opportunities for process improvement and innovation across the Talent lifecycle—including talent acquisition, onboarding, and development. Identify bottlenecks, redundancies, high-effort/low-value steps, and those that have the highest potential for impact
Future-State Design: Redesign processes for efficiency, scalability, and improved employee/candidate experience. Lead workshops, working sessions, and design sprints with stakeholders from Talent, People Experience, Business Partners, and other functions to co-create, streamline, and validate process designs including intake requests and handoffs. Recommend where to incorporate AI and digital solutions to streamline operations, partnering with TA Ops, HRIS, and IT to integrate with ATS and CRM. Recommend guardrails for ethical AI use (bias monitoring, candidate data privacy, human-in-the-loop decision-making
Portfolio Support: Build frameworks (e.g., opportunity scoring models) to help Talent leaders prioritize transformation opportunities including where to leverage tools including AI. Support portfolio planning with a balanced approach including quick wins and strategic bets. Establish KPIs for AI workflows (e.g., time to hire, cost per hire, recruiter productivity, candidate satisfaction, completion rates & experience scores)
Develop Change Management & Adoption Roadmap
Devise future roadmap and advise on how changes can best be adopted and embedded
Support the roadmap by developing playbooks, documentation using visual tools, and training for new workflows. Establish an up-to-date centralized process hub (e.g., Confluence, SharePoint)
Minimum Qualifications
Experience in business process engineering, operations strategy, or continuous improvement
Familiarity with HR functions (talent management, recruiting, L&D) preferred
Experience with HRIS and workflow solutions (e.g., Workday, LinkedIn, ServiceNow)
Strong skills in process mapping, Lean/Six Sigma, or similar methodologiesHands-on experience with AI/ML concepts and implementation (i.e., HR Tech integrations)
Strong change management, facilitation, and stakeholder engagement skills
Bachelor’s degree in business administration, IT, Human Resources, Industrial Engineering, or a related field
8+ years of experience in business process analysis, operational engineering, or HR process improvement
Advanced proficiency with process mapping tools (e.g., Lucidchart, Miro, Visio) and documentation platforms (e.g., Confluence, SharePoint)
Demonstrated ability to lead workshops, facilitate cross-functional alignment, and drive consensus among diverse stakeholders
Strategic mindset with a strong grasp of tradeoffs, risks, and dependencies inherent in process design
Preferred Qualifications
Familiarity with Talent, HR, or Employee Experience processes within SaaS or technology-driven organizations
Recent experience with significant technology / AI transformation at scale
Master’s degree in business administration, IT, Human Resources, Industrial Engineering, or a related field
Certification or practical experience in change management (e.g., Prosci, ADKAR), Lean, Six Sigma, or process governance frameworks
Knowledge of service design, design thinking, or user experience methods
Ability to visualize and communicate how process changes impact people, systems, and business outcomes
Experience with data analysis tools and a strong orientation toward using data and metrics to drive decisions
Key talent processes are streamlined, well-documented, and easily understood by employees
A prioritized workflow portfolio identifies where technology including AI will be adopted for efficiency & improved experience
A transformational roadmap identifies change management timing, owners & activities
Stakeholders recognize and value the clarity, efficiency, and impact of your process designs
Process performance indicators demonstrate measurable improvement in efficiency, business impact and user satisfaction
Why Join Us?
As a Talent Business Process Engineer, you will be at the heart of our mission to create a scalable, agile, and people-centric Talent organization. You will have the freedom to innovate, the support to execute bold ideas, and the opportunity to leave a lasting mark on the way we enable talent operations globally.
If you are passionate about building the backbone of great places to work—where processes empower people and change drives growth—we invite you to apply and shape the future of Talent with us.
25WD92229, Ingénieur processus métier, Talent
Ingénieur processus métier Talent
Concevoir l'excellence des processus et permettre la transformation des talents
Êtes-vous motivé par le défi de transformer les opérations Talent d'Autodesk en optimisant les flux de travail et les processus alignés sur la stratégie future ? Vous vous épanouissez à la croisée des personnes, des processus et de la technologie, en transformant la complexité en clarté et les flux de travail opérationnels en résultats commerciaux tangibles ? Nous recherchons un ingénieur processus métier Talent dynamique et innovant pour concevoir, optimiser et maintenir les processus fondamentaux qui permettent à notre organisation Talent de soutenir l'efficacité, l'agilité et l'impact commercial. Il ne s'agit pas d'un poste traditionnel d'analyste des opérations RH. Vous serez le facilitateur des processus, du changement et de l'IA pour Talent, en menant la transformation grâce à des solutions innovantes et des processus efficaces.
Il s'agit d'un poste contractuel de 6 mois, à pourvoir en télétravail partout au Canada.
Aperçu du poste
L'ingénieur des processus métier Talent sera chargé d'analyser, de repenser et d'optimiser les flux de travail essentiels au sein de l'organisation Talent, couvrant la gestion des talents, le recrutement, l'habilitation et l'apprentissage et le développement. Ce poste implique de travailler en partenariat avec la direction, les responsables et les équipes opérationnelles de Talent afin d'identifier les inefficacités, de concevoir les processus futurs et de préparer l'organisation à tirer efficacement parti de l'IA et des technologies émergentes. Le candidat idéal combine une expertise en matière d'excellence des processus et une compréhension approfondie de la gestion du changement dans les fonctions axées sur les personnes.
Responsabilités
Cartographie et analyse des processus : identifier, évaluer et hiérarchiser les opportunités d'amélioration et d'innovation des processus tout au long du cycle de vie des talents, y compris l'acquisition, l'intégration et le développement des talents. Identifier les goulots d'étranglement, les redondances, les étapes exigeantes/peu rentables et celles qui ont le plus grand potentiel d'impact
. Conception de l'état futur : Repenser les processus pour gagner en efficacité, en évolutivité et améliorer l'expérience des employés/candidats. Animer des ateliers, des sessions de travail et des sprints de conception avec les parties prenantes des ressources humaines, de l'expérience employé, des partenaires commerciaux et d'autres fonctions afin de co-créer, rationaliser et valider les conceptions de processus, y compris les demandes d'admission et les transferts. Recommander où intégrer l'IA et les solutions numériques pour rationaliser les opérations, en partenariat avec les opérations TA, les SIRH et l'informatique afin de les intégrer à l'ATS et au CRM. Recommander des garde-fous pour une utilisation éthique de l'IA (surveillance des biais, confidentialité des données des candidats, prise de décision humaine
). Soutien au portefeuille : créer des cadres (par exemple, des modèles d'évaluation des opportunités) pour aider les responsables des talents à hiérarchiser les opportunités de transformation, y compris où tirer parti des outils, notamment l'IA. Soutenir la planification du portefeuille avec une approche équilibrée incluant des gains rapides et des paris stratégiques. Établir des indicateurs clés de performance pour les flux de travail de l'IA (par exemple, délai de recrutement, coût par recrutement, productivité des recruteurs, satisfaction des candidats, taux d'achèvement et scores d'expérience)
Développer une feuille de route pour la gestion du changement et l'adoption
Élaborer une feuille de route pour l'avenir et donner des conseils sur la meilleure façon d'adopter et d'intégrer les changements
Soutenir la feuille de route en développant des guides, de la documentation à l'aide d'outils visuels et des formations pour les nouveaux flux de travail. Mettre en place un centre de processus centralisé et à jour (par exemple, Confluence, SharePoint).
Qualifications minimales
Expérience en ingénierie des processus métier, en stratégie opérationnelle ou en amélioration continue.
Connaissance des fonctions RH (gestion des talents, recrutement, formation et développement) appréciée.
Expérience avec les solutions RHIS et de flux de travail (par exemple, Workday, LinkedIn, ServiceNow).
Solides compétences en cartographie des processus, Lean/Six Sigma ou méthodologies similaires. Expérience pratique des concepts et de la mise en œuvre de l'IA/ML (c'est-à-dire les intégrations HR Tech).
Solides compétences en gestion du changement, en facilitation et en engagement des parties prenantes.
Licence en administration des affaires, informatique, ressources humaines, génie industriel ou dans un domaine connexe.
Plus de 8 ans d'expérience dans l'analyse des processus métier, l'ingénierie opérationnelle ou l'amélioration des processus RH.
Maîtrise avancée des outils de cartographie des processus (par exemple, Lucidchart, Miro, Visio) et des plateformes de documentation (par exemple, Confluence, SharePoint)
Capacité avérée à animer des ateliers, à faciliter l'alignement interfonctionnel et à favoriser le consensus entre diverses parties prenantes
Esprit stratégique avec une bonne compréhension des compromis, des risques et des dépendances inhérents à la conception des processus
Qualifications souhaitées
Connaissance des processus liés aux talents, aux ressources humaines ou à l'expérience des employés au sein d'organisations SaaS ou axées sur la technologie
Expérience récente dans le domaine de la transformation technologique/IA à grande échelle
Maîtrise en administration des affaires, en informatique, en ressources humaines, en génie industriel ou dans un domaine connexe
Certification ou expérience pratique en gestion du changement (par exemple, Prosci, ADKAR), Lean, Six Sigma ou cadres de gouvernance des processus
Connaissance de la conception de services, de la pensée conceptuelle ou des méthodes d'expérience utilisateur
Capacité à visualiser et à communiquer l'impact des changements de processus sur les personnes, les systèmes et les résultats commerciaux
Expérience des outils d'analyse de données et forte orientation vers l'utilisation des données et des mesures pour prendre des décisions
Les processus clés liés aux talents sont rationalisés, bien documentés et facilement compréhensibles par les employés
Un portefeuille de flux de travail hiérarchisé identifie les domaines dans lesquels la technologie, y compris l'IA, sera adoptée pour améliorer l'efficacité et l'expérience
Une feuille de route transformationnelle identifie le calendrier, les responsables et les activités de la gestion du changement
Les parties prenantes reconnaissent et apprécient la clarté, l'efficacité et l'impact de vos conceptions de processus
Les indicateurs de performance des processus démontrent une amélioration mesurable de l'efficacité, de l'impact commercial et de la satisfaction des utilisateurs
Pourquoi nous rejoindre?
En tant qu'ingénieur des processus métier liés aux talents, vous serez au cœur de notre mission qui consiste à créer une organisation des talents évolutive, agile et centrée sur les personnes. Vous aurez la liberté d'innover, le soutien nécessaire pour mettre en œuvre des idées audacieuses et l'opportunité de laisser une empreinte durable sur la manière dont nous gérons les opérations liées aux talents à l'échelle mondiale.
Si vous êtes passionné par la création d'un environnement de travail exceptionnel, où les processus autonomisent les personnes et où le changement stimule la croissance, nous vous invitons à postuler et à façonner l'avenir des talents avec nous.
At Autodesk, we're building a diverse workplace and an inclusive culture to give more people the chance to imagine, design, and make a better world. Autodesk is proud to be an equal opportunity employer and considers all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, age, sex, sexual orientation, gender, gender identity, national origin, disability, veteran status or any other legally protected characteristic. We also consider for employment all qualified applicants regardless of criminal histories, consistent with applicable law.
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