Bilingual Talent Acquisition Advisor (Contract)/Conseiller·ère en acquisition de talents (contrat)

Get to know Sleeman Breweries

At Sleeman Breweries, our people make us exceptional. We’re a company founded by entrepreneurs, and that spirit is alive and thriving today. If you want to make your mark, this is the place for you – and we want to work with you!

While we’re Canada’s third-largest brewer, we’re also a place where you can get to know everyone’s name and they’ll get to know yours. People here care about what they do and the people they work with.

Our commitment to our people and our values are clear. In 2023, we were named one of Canada’s Best Employers (Forbes Magazine) and one of Canada’s Greenest Employers.

What you’ll get

To attract top-tier talent, we offer top-tier benefits:

• Compensation that’s a step ahead
• RRSP matching program to help you save for retirement
• A commitment to work-life balance and flexible work arrangements when appropriate for the role
• Benefits coverage for partners and kids
• Parental leave top-up for primary and secondary caregivers
• Employee beer credit
• Tuition reimbursement program for eligible employees
• Employee and family assistance program
• Discount program with access to perks from big brands and local favourites

What you’ll do – The opportunity

Position:

Bilingual Talent Acquisition Advisor (Contract)/Conseiller·ère en acquisition de talents (contrat)

Location:

Guelph, Ontario

Level:

Individual Contributor

Hiring Range:

58100

to

72600

Description:

Reporting to the National Talent Acquisition Manager, the Bilingual Talent Acquisition Advisor will support end to end recruitment for our regions across Canada. This is a hybrid position where you can work remote as well as in the office based in Montreal, QC (Rivière-des-Prairies) or Guelph, ON, 2 days in office, 3 days from home.  Please note - this is an 18-month contract, starting in end of March 2025/April 2025.

Responsibilities:

• Manage the recruitment process and life cycle (end to end), including initial assessments, screening resumes, screening interviews, evaluating applicants, following the process from sourcing to offer.
• Campus Recruitment to partner with local schools (colleges, university) in several regions for co-op and new grad hires and attend campus events on behalf of Sleeman
• Partner with client groups and HR team to build a recruitment plan that supports current and future business needs, develop position profile and discuss needs and requirements.
• Provide support to Human Resources in their recruitment efforts, as required
• Ensure that all candidates are managed, end to end, in Workday applicant tracking system
• Build and maintain strong internal relationships with business leaders and HR Management; communicate and collaborate to leverage talent.
• Provide professional advice and expertise when consulting with hiring managers on a variety of staffing needs, employment legislation, hiring and employment data, and interpretation of internal HR policies and procedures.
• Partner with 3rd party to conduct background checks
• Develop & manage relationships with third party recruitment agencies as need be
• Source candidates in the market by leveraging sourcing channels (networking, social media, campus, job boards, internet research, internal career web page and cold calling to identify active and passive talent).
• Provide recruitment marketing support as needed, including partnership with communications team for social media posts

Requirements

• Post secondary education in business administration, human resources or related field. 
• Minimum 1-2 years of recruitment experience
• Administrative experience including working with sensitive or confidential information, would be considered a strong an asset.
• Excellent organization, attention to detail and time management skills
• Proficient in the use of Microsoft Outlook and Word;
• Excellent customer service and communication skills
• Bilingualism in English and French required (ability to speak and write fluently) as this role will be supporting teams in Quebec, Ontario, West and Prairies.
• Good experience and knowledge of using social media and other digital resources to source and attract candidates would be considered a strong asset.
• Working knowledge of an ATS (applicant tracking system) would be considered a strong asset

Work Conditions

• Office environment/Hybrid work model
• Some travel will be required to attend campus events, career fairs and team meetings

Relevant de la directrice nationale de l’acquisition de talents, le conseiller ou la conseillère bilingue en acquisition de talents gère le processus complet de recrutement pour nos régions à travers le Canada. Il s'agit d'un poste hybride dans le cadre duquel vous pouvez travailler à distance ainsi qu'au bureau de Montréal, QC (Rivière-des-Prairies) ou de Guelph, ON, 2 jours au bureau, 3 jours à domicile.  Veuillez noter qu'il s'agit d'un contrat de 18 mois débutant en fin de mars 2025/avril 2025.

Responsabilités:

• Gérer le processus et le cycle de recrutement (d’un bout à l’autre), y compris l’évaluation initiale, la présélection de curriculum vitae, les entrevues de sélection et l’évaluation des candidat(es) en respectant le processus du recrutement, de la recherche de candidat(es) jusqu’à la présentation de l’offre;
• Faire du recrutement dans les campus en formant un partenariat avec les établissements scolaires locaux (cégeps, universités) de plusieurs régions afin de recruter des stagiaires et du personnel nouvellement gradué, et représenter Sleeman lors d’événements organisés par les campus;
• Collaborer avec des groupes de client(es) et avec l’équipe des RH pour élaborer un plan de recrutement qui convient aux besoins actuels et futurs de l’entreprise, pour élaborer les profils de poste et pour discuter des besoins et des exigences;
• Offrir un soutien aux ressources humaines pour le recrutement, au besoin;
• Assurer la gestion des candidat(es) (processus complet) dans le système de suivi Workday;
• Établir et entretenir des relations internes solides avec les gestionnaires et la direction des RH; communiquer et collaborer avec ces personnes pour tirer parti des talents;
• Lors des rencontres avec les gestionnaires responsables de l’embauche, fournir des conseils professionnels et de l’expertise sur les besoins en personnel, les lois en matière d’emploi et les données sur l’emploi, ainsi que sur l’interprétation des politiques et procédures RH;
• Collaborer avec une tierce partie pour la vérification des antécédents;
• Élaborer et gérer les liens avec les agences de recrutement, au besoin;
• Rechercher des candidat(es) sur le marché en utilisant les canaux de recherche (réseaux, médias sociaux, campus, sites d'emploi, recherche sur Internet, page web interne de carrières et appels téléphoniques pour identifier les talents actifs et passifs);
• Offrir un soutien pour le marketing de recrutement, y compris le partenariat avec l’équipe des communications pour les publications sur les médias sociaux;

Exigences

• Études postsecondaires en administration des affaires, en ressources humaines, ou dans un domaine connexe;
• Au moins 1 à 2 ans d’expérience de recrutement;
• De l’expérience pour les tâches administratives, y compris pour le traitement de données sensibles ou confidentielles, serait considérée comme un atout majeur;
• Excellentes compétences en matière d’organisation, de souci du détail et de gestion du temps;
• Maîtrise de Microsoft Outlook et Word;
• Excellentes compétences en matière de service à la clientèle et de communication;
• Le bilinguisme, français et anglais est requis (capacité de parler et d'écrire couramment), car ce rôle consistera à soutenir des équipes au Québec, en Ontario, dans l'Ouest et dans les Prairies.
• Une bonne expérience des médias sociaux et des connaissances poussées de ceux-ci et d'autres ressources numériques permettant de trouver et d’attirer des candidat(es) seraient considérées comme un atout important;
• Une connaissance pratique d'un système de suivi des candidat(es) serait considérée comme un atout important.

Conditions de travail

• Environnement de bureau / travail hybride;
• Des déplacements sont requis pour participer à des événements de campus, des salons de l’emploi et des réunions d’équipe.

Think you have what we need, but your credentials don’t perfectly line up? You should apply! We know that folks in some equity-deserving groups miss opportunities if they think their qualifications don’t fit. We would love to chat about your skills and experience and see how we might work together.

What matters here

We like you just the way you are. We believe in creating safe and inclusive spaces for everyone and our Diversity, Equity and Inclusion Committee helps us live up to that commitment.

You’re welcome here no matter your sex, sexual orientation, gender identity or expression, religion/creed, language, national or ethnic background, Indigenous identity, race, colour, neurodivergence, or disability status. We’re an equal-pay employer and believe in opportunity for everyone.  

Need an accommodation during the application process? Let us know!

What we make

Our consumers know we create some of the best beers in Canada from our breweries across the country: Sleeman, Okanagan Spring, Unibroue, and Wild Rose. And we’re growing into new and innovative spaces with our ready-to-drink SoCIAL LITE line.

Get an inside look at what it’s like working at Sleeman Breweries by following @lifeatsleeman on Instagram. We think you’ll like working here!

We thank all candidates for their interest however only those selected to proceed will be contacted.