Technical Recruiter, Montreal

ABOUT US

Circle Medical is the fastest-growing telemedicine provider in the US and has seen incredible growth of over 100% per year over the past three years.

Circle Medical is a venture-backed Y-Combinator healthcare startup on a mission to bring quality, delightful primary care to everyone on the planet. Built by top-tier physicians, engineers, and designers, our medical practice and underlying technology have pioneered how people find and receive care.

More about us can be found on our website.

DESCRIPTION 

We are currently seeking a Technical Recruiter to join the Talent Acquisition team at Circle Medical Technologies. As we continue to grow, we are constantly searching for exceptional talent to be a part of our team. The Tech Recruiter should be well versed in recruiting for software development / engineering roles as a priority. Also, they should have experience as a recruiter for Operations (customer support), Finance, as well as other G&A roles. This position will be based out of our office in Montreal.

Please supply a CV/resume in English.

WHAT YOU’LL DO

• Responsible for full cycle recruitment initiatives for opportunities located in Montreal, Quebec, and multiple locations in USA
• Adhere to the standard Circle Medical Recruitment Process
• Prioritize recruitment for our technology roles; software development / engineering, full stack, backend, frontend, DevOps, data engineers and mobile development, to name a few
• Creatively source from multiple platforms, including but not limited to, GEM, LinkedIn, Indeed, Y-Combinator, Silicon Valley Angel, WellFound, etc.
• Identify, attract, screen top-tier passive and active talent for all lines of business
• Support hiring managers in building high performing teams
• Collaborate with the People team in seamlessly onboarding and integrating all new hires into their respective lines of business
• Keep track of a variety of job openings and hiring processes, making sure good and qualified candidates do not “fall through the cracks”
• Collaborate with hiring managers to understand staffing needs as they change and fully capture the role and responsibilities for each position via the Hiring Manager In-take process
• Ensure candidates have a smooth and positive experience throughout the recruitment process
• Maintain accurate and up-to-date records in our applicant tracking system (ATS) and provide regular reports on recruitment metrics and performance data
• Collaborate with the People & Culture Department to define the compensation range and details for each new position and seamlessly move hired candidates to the HRIS
• Stay informed about industry trends, salary benchmarks, and best practices in talent acquisition
• Utilize metrics and analytics to assess the effectiveness of recruitment efforts and continuously optimize processes
• Implement strategies to attract a diverse range of candidates and foster an inclusive hiring process
• Recommend improvements to sourcing, the recruitment process, and candidate experience in line with the growth strategy of Circle Medical

WHAT YOU’LL BRING

• Established experience in sourcing for and recruiting software engineers and technology leaders
• Excellent communication and interpersonal skills
• Ability to build and maintain relationships with candidates and hiring managers
• Exceptional organizational skills with a keen attention to detail
• Ability to lead candidate evaluation meetings with hiring managers and interview teams
• Ability to prioritize tasks and meet deadlines
• Ability to function well in a high-paced and at times stressful environment
• Proficient with Google Workspace, Lever ATS, Slack, Notion, Lattice, and other related productivity applications

EDUCATION & EXPERIENCE

• At least 3 year of proven experience in full-cycle recruiting
• Recruiting for software engineers, Operations, product managers
• Strong knowledge of recruitment tools, techniques, and best practices

WHAT WILL GIVE YOU AN EDGE

• Hands on experience with industry leading applicant tracking systems
• Experience using Lever is a plus
• Proven track record with other startups or VC funded companies 
• Full-lifecycle recruiting experience in a fast-paced tech environment
• Experience recruiting for technically complex roles including product managers, software engineers & product designers
• Bachelor's degree in Human Resources, Business, or a related field is a plus

COMPENSATION

In alignment with our values, Circle Medical has transparent salaries based on output levels, and options to trade cash for stock.

Additional benefits:

Flexible vacation & generous sick leave after 90-days 

Paid bonus holidays in addition to local statutory holidays

$500 annual education and development reimbursement 

Extended Medical, Dental, Vision, Disability & Life insurance benefits for eligible Employees, enhancing local provincial coverage (eligibility after 90-days)

Wellness perks, including discounts for mental health programs and online wellness courses

Group RRSP matching

Weekly in-office team lunches!

Circle Medical is an equal opportunity employer and affirmatively seeks diversity in its workforce. Circle Medical recruits qualified applicants and advances in the employment of its employees without regard to race, color, religion, gender, sex, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, disability, genetic information, ethnic or national origin, marital status, veteran status, or any other status protected by law.

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À PROPOS DE NOUS

Circle Medical est le fournisseur de télémédecine qui connaît la croissance la plus rapide aux États-Unis et a connu une croissance incroyable de plus de 100 % par an au cours des trois dernières années.

Circle Medical est une start-up de soins de santé financée par le capital-risque de Y-Combinator dont la mission est d'apporter des soins primaires de qualité et agréables à tous les habitants de la planète. Conçues par des médecins, des ingénieurs et des concepteurs de haut niveau, notre pratique médicale et la technologie sous-jacente ont ouvert la voie à la manière dont les gens trouvent et reçoivent des soins.

Vous pouvez en savoir plus sur nous sur notre site web .

DESCRIPTION

Nous recherchons actuellement un recruteur en technologie pour rejoindre l'équipe d'acquisition de talents chez Circle Medical Technologies. Alors que nous continuons de croître, nous sommes constamment à la recherche de talents exceptionnels pour faire partie de notre équipe. Le recruteur technique doit être bien versé dans le recrutement pour les rôles de développement / ingénierie de logiciels en priorité. De plus, il doit avoir de l'expérience en tant que recruteur pour les opérations (support client), les finances, ainsi que d'autres rôles G&A. Ce poste sera basé dans notre bureau de Montréal.

Veuillez fournir un CV en anglais.

CE QUE VOUS FEREZ

Responsable des initiatives de recrutement à cycle complet pour des opportunités situées à Montréal, au Québec et dans plusieurs endroits aux États-Unis

Adhérez au processus de recrutement standard de Circle Medical

Donner la priorité au recrutement pour nos postes technologiques ; développement/ingénierie de logiciels, full stack, backend, frontend, DevOps, ingénieurs de données et développement mobile, pour n'en citer que quelques-uns

Sourcez de manière créative auprès de plusieurs plateformes, y compris, mais sans s'y limiter, GEM, LinkedIn, Indeed, Y-Combinator, Silicon Valley Angel, WellFound, etc.

Identifier, attirer et sélectionner les meilleurs talents passifs et actifs pour tous les secteurs d'activité

Aider les responsables du recrutement à constituer des équipes performantes

Collaborer avec l'équipe People pour intégrer et intégrer de manière transparente toutes les nouvelles recrues dans leurs secteurs d'activité respectifs

Suivez une variété d’offres d’emploi et de processus d’embauche, en vous assurant que les candidats qualifiés et compétents ne « passent pas entre les mailles du filet »

Collaborer avec les responsables du recrutement pour comprendre les besoins en personnel à mesure qu'ils évoluent et saisir pleinement le rôle et les responsabilités de chaque poste via le processus d'admission des responsables du recrutement

Assurez aux candidats une expérience fluide et positive tout au long du processus de recrutement

Maintenir des dossiers précis et à jour dans notre système de suivi des candidats (ATS) et fournir des rapports réguliers sur les mesures de recrutement et les données de performance

Collaborer avec le département People & Culture pour définir la fourchette de rémunération et les détails de chaque nouveau poste et transférer de manière transparente les candidats embauchés vers le SIRH

Restez informé des tendances du secteur, des repères salariaux et des meilleures pratiques en matière d'acquisition de talents

Utiliser des mesures et des analyses pour évaluer l'efficacité des efforts de recrutement et optimiser en permanence les processus

Mettre en œuvre des stratégies pour attirer un éventail diversifié de candidats et favoriser un processus d'embauche inclusif

Recommander des améliorations au sourcing, au processus de recrutement et à l'expérience des candidats conformément à la stratégie de croissance de Circle Medical

CE QUE VOUS APPORTEREZ

Expérience avérée dans la recherche et le recrutement d'ingénieurs logiciels et de leaders technologiques

Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles

Capacité à établir et à entretenir des relations avec les candidats et les responsables du recrutement

Compétences organisationnelles exceptionnelles avec une grande attention aux détails

Capacité à diriger des réunions d'évaluation des candidats avec les responsables du recrutement et les équipes d'entretien

Capacité à prioriser les tâches et à respecter les délais

Capacité à bien fonctionner dans un environnement au rythme rapide et parfois stressant

Maîtrise de Google Workspace, Lever ATS, Slack, Notion, Lattice et d'autres applications de productivité associées

FORMATION ET EXPÉRIENCE

Au moins 3 ans d'expérience avérée en recrutement à cycle complet

Recrutement d'ingénieurs logiciels, d'opérations, de chefs de produits

Solide connaissance des outils, des techniques et des meilleures pratiques de recrutement

CE QUI VOUS DONNERA UN AVANTAGE

Expérience pratique avec les systèmes de suivi des candidatures leaders du secteur

Une expérience avec Lever est un plus

Expérience avérée avec d'autres startups ou sociétés financées par du capital-risque

Expérience de recrutement tout au long du cycle de vie dans un environnement technologique en évolution rapide

Expérience de recrutement pour des postes techniquement complexes, notamment pour les chefs de produit, les ingénieurs logiciels et les concepteurs de produits

Un baccalauréat en ressources humaines, en affaires ou dans un domaine connexe est un plus

COMPENSATION

Conformément à nos valeurs, Circle Medical propose des salaires transparents basés sur les niveaux de production et des options d'échange d'espèces contre des actions.

Avantages supplémentaires :

Vacances flexibles et congés maladie généreux après 90 jours

Congés payés en prime en plus des jours fériés locaux légaux

Remboursement annuel de 500 $ pour les études et le perfectionnement

Assurance médicale, dentaire, ophtalmologique, invalidité et vie étendue pour les employés admissibles, améliorant la couverture provinciale locale (admissibilité après 90 jours)

Avantages bien-être, y compris des réductions sur les programmes de santé mentale et les cours de bien-être en ligne

Cotisation de contrepartie au REER collectif

Déjeuners d'équipe hebdomadaires au bureau !

Circle Medical est un employeur garantissant l'égalité des chances et recherchant activement la diversité au sein de son personnel. Circle Medical recrute des candidats qualifiés et progresse dans l'emploi de ses employés sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité sexuelle, d'expression sexuelle, d'âge, de handicap, d'informations génétiques, d'origine ethnique ou nationale, d'état matrimonial, de statut d'ancien combattant ou de tout autre statut protégé par la loi.